Как заполнить заявление о выдаче документов

Заявление о выдаче документов требует точного заполнения всех реквизитов. Рассмотрим правильную процедуру оформления такого заявления.

1. Структура заявления

2. Пошаговая инструкция заполнения

2.1. Оформление шапки

1. В правом верхнем углу укажите наименование организации
2. Должность и ФИО руководителя (если известно)
3. Ваши ФИО полностью
4. Адрес проживания и контактный телефон

2.2. Основной текст

• Начинайте со слова "Прошу выдать"
• Четко перечислите запрашиваемые документы
• Укажите цель получения (при необходимости)
• Отметьте предпочитаемый способ получения

3. Образец заполнения

4. Особенности для разных документов

4.1. Для архивных справок

• Точные даты периода запроса
• Полные наименования организаций
• Номера приказов (если известны)

4.2. Для дубликатов документов

1. Указать причину запроса дубликата
2. Приложить подтверждающие документы
3. Указать реквизиты утерянного оригинала

5. Прилагаемые документы

• Копия паспорта (страницы 2-3 и регистрация)
• Документ, подтверждающий право получения
• Квитанция об оплате (если требуется)
• Доверенность (для представителей)

6. Способы подачи заявления

Правильно заполненное заявление о выдаче документов ускорит процесс их получения и снизит вероятность отказа.