Индивидуальные предприниматели, работающие с персональными данными, обязаны уведомлять Роскомнадзор о такой деятельности. Рассмотрим процедуру подачи уведомления.
Содержание
Индивидуальные предприниматели, работающие с персональными данными, обязаны уведомлять Роскомнадзор о такой деятельности. Рассмотрим процедуру подачи уведомления.
Когда ИП обязан подавать уведомление
- При обработке персональных данных сотрудников
- При сборе данных клиентов (ФИО, телефоны, адреса)
- При хранении баз данных клиентов или партнеров
- При автоматизированной обработке данных
Исключения, когда уведомление не требуется
| Ситуация | Условие |
| Данные обрабатываются для трудовых отношений | Только данные работников |
| Данные получены для исполнения договора | Не передаются третьим лицам |
| Обработка только ФИО | Без сочетания с другими персональными данными |
Пошаговая инструкция подачи уведомления
1. Подготовка документов
- Свидетельство о регистрации ИП
- ИНН
- Перечень обрабатываемых персональных данных
- Цели обработки данных
- Описание мер защиты информации
2. Заполнение формы уведомления
| Раздел формы | Что указать |
| Общие сведения | ФИО ИП, ИНН, ОГРНИП |
| Категории данных | Какие именно данные обрабатываются |
| Цели обработки | Заключение договоров, кадровый учет и т.д. |
3. Способы подачи уведомления
- Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
- Почтовым отправлением с описью вложения
- Лично в территориальном отделе Роскомнадзора
Сроки и порядок рассмотрения
| Этап | Срок |
| Проверка документов | 10 рабочих дней |
| Внесение в реестр | 30 дней с момента подачи |
| Срок действия уведомления | Бессрочно (до изменения условий обработки) |
Ответственность за нарушение
- Штраф от 10 000 до 75 000 рублей
- Приостановка деятельности до 90 суток
- Дисквалификация на срок до 3 лет
Обновление информации в уведомлении
- При изменении целей обработки данных
- При добавлении новых категорий данных
- При изменении мер защиты информации
- При смене ИП места жительства
Подача уведомления о персональных данных - обязательная процедура для ИП, работающих с клиентскими или кадровыми данными. Соблюдение требований законодательства поможет избежать штрафов и других санкций.
