Оформление авиабилетов Аэрофлота в программе 1С требует правильного отражения расходов и учета НДС. Рассмотрим пошаговую процедуру документооборота для различных ситуаций.
Содержание
Оформление авиабилетов Аэрофлота в программе 1С требует правильного отражения расходов и учета НДС. Рассмотрим пошаговую процедуру документооборота для различных ситуаций.
Основные способы учета авиабилетов
| Тип расхода | Документ 1С | Статья затрат |
| Командировочные расходы | Авансовый отчет | Командировочные расходы |
| Хозяйственные нужды | Поступление товаров и услуг | Прочие расходы |
| Представительские расходы | Расходный кассовый ордер | Представительские расходы |
Пошаговая инструкция для командировочных расходов
1. Оформление аванса
- Создать документ "Выдача под отчет"
- Указать сотрудника и сумму
- Провести документ
2. Оформление авансового отчета
- Создать документ "Авансовый отчет"
- Прикрепить электронный билет или маршрут-квитанцию
- Указать:
- Дату вылета
- Маршрут
- Стоимость билета
- Выбрать статью затрат "Командировочные расходы"
Особенности учета НДС
| Ситуация | Учет НДС | Документ-основание |
| Билеты по тарифам с НДС | Принимается к вычету | Электронный билет с выделенным НДС |
| Билеты по международным тарифам | Без НДС | Маршрутная квитанция |
Проводки в бухгалтерском учете
- Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - Кт 50/51 (выдача денег)
- Дт 20/26/44 - Кт 71 (списание расходов)
- Дт 19 - Кт 71 (НДС по билетам)
- Дт 68.НДС - Кт 19 (принятие НДС к вычету)
Важная информация
Для подтверждения расходов необходимо хранить электронные билеты или маршрутные квитанции. При международных перелетах рекомендуется сохранять посадочные талоны.
Автоматизация учета билетов
Для упрощения работы можно:
- Настроить загрузку данных из электронных билетов
- Создать типовые операции для частых маршрутов
- Использовать обработки для массового ввода билетов
