При найме работников индивидуальный предприниматель приобретает дополнительные обязанности и ответственность. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий ИП при оформлении трудовых отношений.
Содержание
При найме работников индивидуальный предприниматель приобретает дополнительные обязанности и ответственность. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий ИП при оформлении трудовых отношений.
Основные обязательства ИП-работодателя
- Оформление трудовых договоров
- Своевременная выплата заработной платы
- Уплата налогов и страховых взносов
- Соблюдение трудового законодательства
Пошаговая процедура приема сотрудника
| 1. Подготовка документов | Трудовой договор, приказ о приеме, должностная инструкция |
| 2. Ознакомление под роспись | С локальными нормативными актами |
| 3. Регистрация в госорганах | Уведомление ПФР, ФСС в установленные сроки |
| 4. Ведение кадрового учета | Трудовая книжка, личная карточка |
Необходимые документы от работника:
- Паспорт или иной документ удостоверения личности
- Трудовая книжка (при наличии)
- СНИЛС
- Документы об образовании (для отдельных профессий)
- Военный учет (для военнообязанных)
Налоговые обязательства ИП с работниками
- Удержание и перечисление НДФЛ (13%)
- Страховые взносы за сотрудников (30% от ФОТ)
- Взносы на травматизм (от 0.2% до 8.5%)
- Сдача отчетности в налоговую и фонды
Виды договоров с работниками
| Трудовой договор | Постоянная работа с соцгарантиями |
| ГПХ договор | Разовые работы без трудовых гарантий |
| Срочный трудовой договор | Временная работа на определенный срок |
Обязательные условия трудового договора:
- Место работы и должность
- Дата начала работы
- Условия оплаты труда
- Режим работы и отдыха
- Характер работы
Особенности увольнения сотрудников
- Соблюдение оснований для увольнения по ТК РФ
- Предупреждение за 2 недели (по инициативе работодателя)
- Полный расчет в день увольнения
- Выдача трудовой книжки и справок
- Уведомление военкомата (для военнообязанных)
Отчетность ИП с работниками
| Ежемесячно | СЗВ-М в ПФР до 15 числа |
| Ежеквартально | 4-ФСС, РСВ в ПФР, 6-НДФЛ |
| Ежегодно | СЗВ-СТАЖ, 2-НДФЛ |
| При увольнении | СЗВ-ТД в ПФР |
Ответственность за нарушения
- Административные штрафы за несоблюдение трудового законодательства
- Пени за несвоевременную уплату налогов и взносов
- Уголовная ответственность за невыплату зарплаты
- Дисквалификация за грубые нарушения
